各位拟毕业答辩研究生：

根据学校相关要求，结合我院实际情况，现将我院2017年下半年毕业答辩等相关事项通知如下（以下所有时间节点均为工作日，国家法定假日、双休日无法接待受理毕业工作事项）：

一、博士研究生预答辩工作

为提高我院博士学位论文答辩水平和博士学位授予质量，进一步改进和规范答辩程序，从2015年1月开始凡参加博士毕业答辩的博士生都必须进行学位论文预答辩，预答辩通过者方可向学校提出正式答辩申请。现对博士学位论文预答辩做如下规定，各教研室必须给予高度重视，认真组织实施。

1、博士学位论文预答辩是博士生在申请学位论文正式答辩之前进行的一次集体指导，是保证博士学位论文质量的重要环节，其主要目的是查找博士学位论文存在的主要问题，帮助博士生进一步修改完善论文。

2、预答辩工作的组织和程序

（1）博士生完成学位论文撰写工作，经指导教师同意后，由指导老师组织预答辩。原则上至迟2017年9月8日前完成预答辩工作。预答辩时间与论文检测时间的前后次序由导师合理安排。

（2）预答辩在校内公开进行。预答辩的时间、地点和专家组成员由博士生指导老师确定并组织。预答辩前博士生应将学位论文送达预答辩专家，送论文时间至少在预答辩时间前一周。每个博士生预答辩时间不少于八十分钟。

（3）预答辩专家组原则上由3名本学科及相关学科的教授组成，其中至少有1-2名博士生导师。申请人指导教师需参加预答辩，并担任答辩主席。

（4）预答辩专家组应对博士学位论文进行严格、认真的审查，重点审查博士学位论文的学术水平和创新性、论文工作量、学术规范等，并对论文中存在的不足和问题，提出具体修改意见。

（5）预答辩时答辩秘书应认真填写《四川大学文学与新闻学院博士学位论文预答辩记录表》。预答辩结束后3日内（放假期间预答辩结束者，时间顺延至开学三天内），答辩秘书将《四川大学文学与新闻学院博士学位论文预答辩记录表》（博士研究生毕业工作管理群共享文件中可下载）报院研究生教务办公室备案，其余材料自行归档备查。

（6）预答辩的相关费用，由答辩秘书填写《四川大学文学与新闻学院研究生学位论文预答辩酬金发放清单》后，统一提交学院财务报销。

3、预答辩结果及其处理

预答辩专家组应对申请人的学位论文作出评议，预答辩结果分为“预答辩通过”、“预答辩通过，但论文须按要求修改”和“预答辩未通过”。“预答辩通过”的申请人在符合学校规定的其他条件后，正式申请学位论文评阅和答辩；“预答辩通过，但论文须按要求修改”的申请人必须根据预答辩专家组提出的意见，填写“文学与新闻学院预答辩修改意见表”（毕业生管理工作群共享文件中可下载），经预答辩委员会主席或导师签字同意后上交，并在导师指导下，对论文认真进行实质性修改，修改好的论文需经过导师签字确认通过后方可进行正式申请学位论文评阅和答辩；“预答辩未通过”的申请人必须根据预答辩专家组提出的意见，在导师指导下，认真对论文进行实质性修改，至少半年后方可再次提出预答辩申请。

 二、硕士研究生预答辩工作

1、硕士学位论文预答辩是硕士生在申请学位论文正式答辩之前进行的一次集体指导，是保证硕士学位论文质量的重要环节，其主要目的是查找硕士学位论文存在的主要问题，帮助硕士生进一步修改完善论文。

2、预答辩工作的组织和程序

（1）硕士生完成学位论文撰写工作，经指导教师同意后，由指导老师组织预答辩。预答辩工作原则上至迟2017年9月22日前完成。预答辩时间与论文检测时间的前后次序由导师合理安排。

（2）预答辩在校内公开进行。预答辩的时间、地点和专家组成员由硕士生指导老师确定并组织。预答辩前硕士生应将学位论文送达预答辩专家，送论文时间至少在预答辩时间前一周。

（3）预答辩专家组原则上由3名本学科及相关学科的教授组成。申请人指导教师需参加预答辩，并担任答辩主席。

（4）预答辩专家组应对硕士学位论文进行严格、认真的审查，重点审查硕士学位论文的学术水平和创新性、论文质量、学术规范等，并对论文中存在的不足和问题，提出具体修改意见。

（5）预答辩时答辩秘书应认真填写《四川大学文学与新闻学院硕士学位论文预答辩记录表》。预答辩结束后3日内（放假期间预答辩结束者，时间顺延至开学三天内），答辩秘书将《四川大学文学与新闻学院硕士学位论文预答辩记录表》（硕士研究生毕业工作管理群共享文件中可下载）报院研究生教务办公室备案，其余材料自行归档备查。

（6）预答辩的相关费用，由答辩秘书填写《四川大学文学与新闻学院研究生学位论文预答辩酬金发放清单》后，统一提交学院财务报销。

3、预答辩结果及其处理

预答辩专家组应对申请人的学位论文作出评议，预答辩结果分为“预答辩通过”、“预答辩通过，但论文须按要求修改”和“预答辩未通过”。“预答辩通过”的申请人在符合学校规定的其他条件后，正式申请学位论文评阅和答辩；“预答辩通过，但论文须按要求修改”的申请人必须根据预答辩专家组提出的意见，在导师指导下，认真对论文进行实质性修改，修改好的论文需经过导师签字确认通过后方可进行正式申请学位论文评阅和答辩；“预答辩未通过”的申请人必须根据预答辩专家组提出的意见，在导师指导下，认真对论文进行实质性修改，至少半年后方可再次提出预答辩申请。

三、2017年下半年拟毕业答辩论文电子版的线上提交流程安排及要求：

按学校要求，我院自2012年开始，所有研究生的学位论文在正式定稿送审之前，都必须通过“四川大学学术不端文献检测系统”的检测。学院研究生教务管理办公室负责所有研究生学位论文的检测工作，具体要求如下：

1、提交检测的论文必须经过导师认可。

  2、送检论文请由学生指导教师统一发送至邮箱wxlunwenjiance@163.com。学生自己发送到论文检测邮箱的邮件无效。

3、论文检测电子版的提交：

博士生：2017年8月28日——2017年9月8日

硕士生：2017年9月11日——2017年9月22日

邮件主题和附件文档请务必写清楚以下内容：学号+学生姓名+专业【如：2014321030001+张三+比较文学与世界文学】。如有多名学生，请一一注明以上信息（请注意：如果没有以上信息，邮件将直接按照垃圾邮件处理，且不予回复）。提交检测的论文必须与外审论文内容一致，若发现不一致者，实行一票否决，延期答辩。论文必须有题目、作者姓名、专业和正文，且注释格式规范（具体要求请参阅《研究生培养管理手册》），可以不要内容摘要及其英文翻译、致谢、后记等内容。请不要压缩文稿发送，如果文件较大，请删除文章配备图片再行发送。请绝对不要用QQ邮箱“超大附件”的功能。论文一律不接受移动存储设备的拷贝，只能通过邮件进行传收！

4、博士论文盲审版的提交：

根据《关于印发< 四川大学研究生学位论文质量监督保障体系建设方案>的通知》文件要求及相关工作安排，自2017年起我院所有博士研究生的毕业论文盲审工作全部委托校研究生院提交第三方平台进行盲审，结合学校和学院的相关工作安排，2017年我院下半年拟毕业答辩博士研究生毕业论文盲审工作安排如下：

（1）所需材料：

博士研究生学位论文PDF版本；

博士研究生学位论文WORD版本；

博士研究生学位论文创新自评表WORD版本；

附件二汇总清单样式。

（2）提交截止时间：2017年9月20日20:00之前；

（3）论文格式命名要求：

学位论文PDF电子版，文件命名格式：1_10610_二级学科代码_学号_LW.PDF；

学位论文WORD电子版，文件命名格式：2_10610_二级学科代码_学号_LW.DOC；

创新自评表WORD电子版，文件命名格式：3_10610_二级学科代码_学号_ZPB.DOC。

附件二汇总清单样式电子版，文件命名格式：4_学号+姓名+专业.XLS

  （4）盲审文件提交邮箱：wxboshiwaishen@163.com

邮件正文须严格参照以下内容：

  本人郑重承诺，本人发送的论文为本人学位论文（盲审版）最终版本，且论文《XXXXXX（论文题目）》已经过导师XXX教授的审阅，同意提交。

XXX

2017年X月X日

（5）其他注意事项：以上所有文件请不要放入压缩包进行压缩，需要单独上传附件，抽查盲审名单将在收到拟答辩名单后另行通知（全日制在职攻读和以同等学力申请学位的学位论文重点抽查）。汇总清单请严格按附件一中的说明填写。注意学位论文和创新自评表文件名中含有下划线，文件名中的字母及数字应使用半角字符。WORD电子版须为DOC格式，不接受DOCX格式。学位论文及创新自评表中需要隐去作者、导师姓名以及有关反映作者、导师的信息。汇总清单不必做隐匿处理。

5、论文定稿版的提交：

论文经过外审、答辩等环节后，需向学院提交电子正式定稿版。一般在论文答辩结束后十天以内由学生本人发送至邮箱1482031847@qq.com，邮件主题和附件标注模式为：学号+学生姓名+专业【正式定稿版】，且该版本论文必须有封面、答辩委员会组成名单、题目、学号、姓名、专业、目录、中英文摘要、正文、后记（致谢）和参考文献等全部内容。学生需要同时提交WORD版本和PDF版本，且与纸质版一致。凡未提交正式纸质和电子版论文的同学或两种版本提供不全者，学籍档案中将不会装入“论文检测合格证明”，且暂缓发放学位证和毕业证。邮件正文须严格参照以下内容：

  本人郑重承诺，本人发送的论文为本人学位论文（正式定稿版）最终版本，且论文《XXXXXX（论文题目）》已经过导师XXX教授的审阅，同意提交。

XXX

2017年X月X日

论文