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四川大学文学与新闻学院2021年下半年研究生拟毕业答辩、授位须知

发布时间 :2021年07月19日 浏览量 :

根据学校相关要求,结合我院实际情况,现将四川大学文学与新闻学院2021年下半年毕业答辩、授位等相关事项通知如下(以下所有时间节点均为工作日,国家法定假日、双休日无法接待受理毕业工作事项):

一、2021年下半年拟毕业答辩研究生相关工作线下流程和要求

(一)2021年下半年拟毕业答辩博士生相关工作线下流程和要求

  1. 910日前,所有博士研究生必须完成预答辩及论文检测工作;

  2. 915日前,博士学位申请人提交论文盲审电子版;

  3. 9月下旬至10月中旬,学院完成所有学籍档案等审查工作;

  4. 10月上中旬,上报研究生院有关数据;

  5. 10月下旬,进入论文答辩准备期;

  6. 10月底左右,研究生院完成所有毕业生的资格审查工作,包括汇总外审专家评阅意见等;

  7. 11月中旬至下旬为论文答辩期。

    请各位博士生参考该日程安排,提前做好相应工作。若未按时按要求完成规定事项的,毕业时间将自动延期。

(二)2021年下半年拟毕业答辩硕士生相关工作线下流程和要求

  1. 95日前,所有硕士研究生必须完成预答辩工作;

  2. 95日—915日,完成机检;

  3. 915日—926日,硕士学位申请人提交论文盲审电子版;

  4. 9月下旬—10月中旬学院完成学籍档案等审查工作;

  5. 10月中、下旬,上报研究生院有关数据;

  6. 1028日以后,进入硕士论文答辩准备期;

  7. 1110以后,进入硕士论文答辩期。

  8. 各位硕士生交论文前务必先交公开发表的学术论文复印件(用B5的纸复印期刊封面、目录、正文、版权页,并且在目录上标记出发表文章所在位置)。

    请各位硕士生参考该日程安排,提前做好相应工作。若未按时按要求做的,自动延期。

二、预答辩

  1. 博士研究生预答辩工作

为提高我院博士学位论文答辩水平和博士学位授予质量,进一步改进和规范答辩程序,从20151月开始凡参加博士毕业答辩的博士生都必须进行学位论文预答辩,预答辩通过者方可向学校提出正式答辩申请。现对博士学位论文预答辩做如下规定,各教研室必须给予高度重视,认真组织实施。

1. 博士学位论文预答辩是博士生在申请学位论文正式答辩之前进行的一次集体指导,是保证博士学位论文质量的重要环节,其主要目的是查找博士学位论文存在的主要问题,帮助博士生进一步修改完善论文。

2. 预答辩工作的组织和程序

1)博士生完成学位论文撰写工作,经指导教师同意后,由指导老师组织预答辩。原则上至迟2021910日前完成预答辩工作。预答辩时间与论文检测时间的前后次序由导师合理安排

2)预答辩在校内公开进行。预答辩的时间、地点和专家组成人员由博士生指导老师确定并组织。预答辩前博士生应将学位论文送达预答辩专家,送论文时间至少在预答辩时间前一周。每个博士生预答辩时间不少于八十分钟。

3)预答辩专家组原则上由3名本学科及相关学科的高级职称专家组成,其中至少有1名博士生导师。申请人指导教师原则上需参加预答辩,并担任答辩主席。

4)预答辩专家组应对博士学位论文进行严格、认真的审查,重点审查博士学位论文的学术水平和创新性、论文工作量、学术规范、格式等,并对论文中存在的不足和问题,提出具体修改意见。

5)预答辩时答辩人应做好记录,完成后填写《四川大学文学与新闻学院博士学位论文预答辩记录表》(博士研究生毕业工作管理群共享文件中可下载)。预答辩结束后3日内(放假期间预答辩结束者,时间顺延至开学三天内),请将《四川大学文学与新闻学院博士学位论文预答辩记录表》报院研究生管理办公室备案,其余材料自行保管备查。

6)预答辩的相关费用计算及支付方式按学校相关要求执行(具体要求及附件见群文件)。

3. 预答辩结果及其处理

预答辩专家组应对申请人的学位论文作出评议,预答辩结果分为“预答辩通过”“预答辩通过,但论文须按要求修改”和“预答辩未通过”。“预答辩通过”的申请人在符合学校规定的其他条件后,正式申请学位论文评阅和答辩;“预答辩通过,但论文须按要求修改”的申请人必须根据预答辩专家组提出的意见,对论文认真进行实质性修改,修改好的论文需经过导师签字确认通过后方可进行正式申请学位论文评阅和答辩,另外还需填写“文学与新闻学院预答辩修改意见表”(毕业生管理工作群共享文件中可下载),经导师签字同意后上交;“预答辩未通过”的申请人必须根据预答辩专家组提出的意见,在导师指导下,认真对论文进行实质性修改,至少半年后方可再次提出预答辩申请。

“博士生预答辩环节相关工作须知”已做成文件包,分享到了博士生毕业工作管理群(群号:229579365),各位拟毕业博士生请以“学号+姓名”实名方式申请加入后详细查看。

(二)硕士研究生预答辩工作

1. 硕士学位论文预答辩是硕士生在申请学位论文正式答辩之前进行的一次集体指导,是保证硕士学位论文质量的重要环节,其主要目的是查找硕士学位论文存在的主要问题,帮助硕士生进一步修改完善论文。

2. 预答辩工作的组织和程序

1)硕士生完成学位论文撰写工作,经指导教师同意后,由指导老师组织预答辩。预答辩工作原则上至迟202195日前完成。

2)预答辩在校内公开进行。预答辩的时间、地点和专家组成员由硕士生指导老师确定并组织。预答辩前硕士生应将学位论文送达预答辩专家,送论文时间至少在预答辩时间前一周。

3)预答辩专家组原则上由3名本学科及相关学科的副高及以上职称专家组成。申请人指导教师原则上需参加预答辩,并担任答辩主席。

4)预答辩专家组应对硕士学位论文进行严格、认真的审查,重点审查硕士学位论文的学术水平和创新性、论文质量、学术规范、格式等,并对论文中存在的不足和问题,提出具体修改意见。

5)预答辩时答辩人应做好记录,并填写《四川大学文学与新闻学院硕士学位论文预答辩记录表》(硕士研究生毕业工作管理群共享文件中可下载)。预答辩结束后3日内(放假期间预答辩结束者,时间顺延至开学三天内),将《四川大学文学与新闻学院硕士学位论文预答辩记录表》报院研究生管理办公室备案,其余材料自行保管备查。

6)预答辩的相关费用计算及支付方式按学校相关要求执行(具体要求及附件见群文件)。

3. 预答辩结果及其处理

预答辩专家组应对申请人的学位论文作出评议,预答辩结果分为“预答辩通过”“预答辩通过,但论文须按要求修改”和“预答辩未通过”。“预答辩通过”的申请人在符合学校规定的其他条件后,正式申请学位论文评阅和答辩;“预答辩通过,但论文须按要求修改”的申请人必须根据预答辩专家组提出的意见,在导师指导下,认真对论文进行实质性修改,修改好的论文需经过导师签字确认通过后方可进行正式申请学位论文评阅和答辩;“预答辩未通过”的申请人必须根据预答辩专家组提出的意见,在导师指导下,认真对论文进行实质性修改,至少半年后方可再次提出预答辩申请。

三、2021年下半年拟毕业答辩论文检测版提交流程安排及要求:

按学校要求,我院自2012年开始,所有研究生的学位论文在正式定稿送审之前,都必须通过“四川大学学术不端文献检测系统”的检测。学院研究生管理办公室负责所有研究生学位论文的检测工作,具体要求如下:

1. 提交检测的论文必须经过导师认可。

2. 送检论文请由学生指导教师统一发送至邮箱wxlunwenjiance@163.com。学生自己发送到论文检测邮箱的邮件无效。

3. 论文检测电子版的提交:

硕士生:202195日—2021915

博士生:202191日—2021910

邮件主题和附件文档请务必写清楚以下内容:学号+学生姓名+专业+论文题目【检测版】(如:2014321030001+张三+比较文学与世界文学+古希腊神话研究【检测版】)。如有多名学生,请一一注明以上信息(请注意:如果没有以上信息,会被识别为垃圾邮件而无法得到回复)。提交检测的论文必须与外审论文内容大体一致,若发现不一致者,实行一票否决,延期答辩。论文应注释规范(具体要求请参阅《研究生培养管理手册》),且格式完整,包括封面、题目、姓名、导师、专业、中英文摘要、目录、正文和参考文献等。请不要压缩文稿发送,如果文件较大,请删除文章配备图片再行发送。请绝对不要用“超大附件”“云附件”等功能。另,不接受移动存储设备的拷贝,只能通过邮件进行传收。

特别提醒:①请同学们尽早提交论文检测版给导师,以免期限临近,造成拥挤,影响外审时间。②由于检测必须使用校园IP地址,法定节假日期间不进行论文检测。③不按时提交论文检测的同学、不按时提交论文盲审版的同学均不能参加外审和答辩。因提交的论文格式不符合规定而造成的后果,由学生本人承担。④检测结果请联系各自导师,不要频繁致电学院论文检测老师,以免因为检测老师不停接听电话而影响论文检测。

学校若有新的检测要求,学院会根据学校要求及时调整

4. 关于检测结果:

学院会在导师提交论文检测后3个工作日内(周末及节假日顺延),通过邮件回复检测结果给导师。如果检测不合格,根据学校和学院的有关文件规定,将自动延期答辩,并会以邮件形式通知学生的导师。

四、论文盲审版的提交

(一)博士论文盲审版的提交

根据《关于印发< 四川大学博士学位论文质量监督管理办法>的通知》文件要求及学院相关要求,所有博士研究生的毕业论文盲审工作全部委托校研究生院提交第三方平台进行盲审,包括后续各种复审、增送等全部要求送三方平台,不再线下评审。结合学校和学院的相关工作安排,我院2021年下半年拟毕业答辩博士研究生毕业论文盲审工作安排如下:

1. 所需材料

1)论文信息汇总表模板(excel表格)

只须填写“信息采集”一页的信息,黄底红字栏目内信息必填,灰色黑字栏目内选填信息不用填,所有栏目不管是必填还是选填项,均按原有位置顺序保留,不能随意删除。专业代码、学科方向代码、攻读类别、攻读方式,表中有专门页面可供查询标准内容,请按标准填写。

2)论文pdf

文件命名格式要求:10610_学号_LW.pdf

注意:是下划线“_”,不是短横线“-”;区分大小写;“学号”用自己的学号来替换

3)中英文摘要txt

文件命名格式要求:10610_学号_ZY.txt

注意:是下划线“_”,不是短横线“-”;字母区分大小写;“学号”用自己的学号来替换;中英文摘要都放在同一个txt文件里

4)创新自评表pdf

文件命名格式要求:10610_学号_ZPB.pdf

注意:是下划线“_”,不是短横线“-”;字母区分大小写;“学号”用自己的学号来替换;将word模板填好后转换为pdf版本

以上材料、模板相关说明参见附件一“教育部论文送审平台提交材料新要求”

5)博士/硕士学位论文质量审查表(附件二)

2. 提交截止时间:202191524:00之前;

3. 盲审文件提交邮箱:wxboshiwaishen@163.com

邮件主题:学号+学生姓名+专业【盲审版】

邮件正文须严格参照以下内容:

本人郑重承诺,本人发送的论文为本人学位论文(盲审版)最终版本,且论文《XXXXXX(论文题目)》已经过导师XXX教授的审阅,同意提交。

承诺人:XXX

XXX

4. 其他注意事项:以上所有文件请不要放入压缩包进行压缩,需要单独上传附件。汇总清单请严格按附件中的说明填写。注意学位论文和创新自评表文件名中含有下划线,文件名中的字母及数字应使用半角字符。WORD电子版须为DOC格式,不接受DOCX格式。学位论文及创新自评表中需要隐去作者、导师姓名以及有关作者、导师的信息。汇总清单不必做隐匿处理。

(二)硕士论文盲审版的提交

根据《国务院学位委员会教育部关于印发< 博士硕士论文抽检办法>的通知》(学位【20145号)和《四川省硕士学位论文抽检实施办法(试行)》的通知要求,今年开始我省采取硕士学位论文随机抽取,抽检论文比例为5%,每篇受检学位论文送3名同行专家进行评议,专家按照不同学位类型的要求对论文提出评议意见。学位论文抽检,坚决排除非学术因素干扰,任何单位和个人都不得以任何方式干扰抽检工作的正常进行。受检学位论文若在送检前人为加工修改,将视为学术造假行为,论文直接定为“存在问题学位论文”,并对有关人员按照相关规定追究责任,请各位硕士研究生高度重视!

1. 所需材料

1)硕士学位论文信息汇总表模板(excel表格)

只须填写“论文数据上传信息采集”一页的信息,黄底红字栏目内信息必填,所有栏目不管是必填还是选填项,均按原有位置顺序保留,不能随意删除。专业代码表中有专门页面可供查询标准内容,请按标准填写。

2)论文pdf

文件命名格式要求:学号_LW.pdf

注意:是下划线“_”,不是短横线“-”;区分大小写;“学号”用自己的学号来替换

以上材料、模板相关说明参见附件一“教育部论文送审平台提交材料新要求”

3)博士/硕士学位论文质量审查表(附件二)

2. 提交截止时间:202192624:00之前;

3. 盲审文件提交邮箱:wxshuoshiwaishen@163.com

邮件主题:学号+学生姓名+专业【盲审版】

邮件正文须严格参照以下内容:

本人郑重承诺,本人发送的论文为本人学位论文(盲审版)最终版本,且论文《XXXXXX(论文题目)》已经过导师XXX教授的审阅,同意提交。

承诺人:XXX

XXX

4. 其他注意事项:以上所有文件请不要放入压缩包进行压缩,需要单独上传附件。汇总清单请严格按附件中的说明填写。注意学位论文和创新自评表文件名中含有下划线,文件名中的字母及数字应使用半角字符。WORD电子版须为DOC格式,不接受DOCX格式。学位论文及创新自评表中需要隐去作者、导师姓名以及有关作者、导师的信息。汇总清单不必做隐匿处理。

五、学籍资料核对与整理工作会议

为了规范管理,学院研究生管理办将专门举办一次学籍资料核对与整理工作会,请拟毕业答辩的博士学位申请人务必参加,并带上入学时所发的材料。

时间初步定于2021916日(周四)上午9:30(若有变动,另行通知),地点在江安校区文科楼一区305室领取相关材料。学籍信息集中审核时间另行通知。

特别提示:

按照学校研究生院部署要求,即日起所有拟参加毕业答辩的研究生都必须登录中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)核对自己的图像信息,若没有图像信息,则视为学历注册信息不完整,不予上网。凡还未照相的研究生,请及时到成都市陕西街新华社四川分社补照;在川外新华社各省分社照相者,请将照片返交到学院研究生管理办。

六、毕业答辩及学位申请

1. 拟毕业答辩或拟申请学位的研究生(含已毕业未授位者),硕士生请加入硕士毕业管理群(群号:617346445,各位硕士生的答辩秘书请加入硕士生答辩秘书群(群号:711837107,博士生请加入博士生毕业工作管理群(群号:229579365,博士生的答辩秘书请加入博士生答辩秘书群(群号:273426230,并在加入时的身份信息里注明自己的姓名和学号(没有姓名和学号的无法验证通过)。如审核进入群后3个工作日内未修改群名片者,将被管理员自动剔除出群。如有不会修改群名片者,请在加入群时,以QQ留言方式向管理员提交自己的学号和姓名,方便群管理员协助修改。

具体工作程序请及时查看毕业管理群内相关通知。务请及时加入相应管理群,以便及时掌握毕业答辩及学位申请相关信息,并按流程及时准备相应资料。

2. 正常情况下,全年有两次毕业答辩时间,上下半年各一次;有三次授位时间,相应提交审核科研成果时间一般在4月上旬-5月下旬/9月上旬/10月上旬-11月下旬,届时请留意毕业管理群内具体通知。

特别提醒已毕业未授位的博士注意新规定,川大研〔2020798号《四川大学博士学位论文质量监督管理办法(修订)》及《四川大学文学与新闻学院研究生学位论文质量监督管理办法(2021年修订版)》“第十八条 对20199月以后毕业的博士生,自毕业之日起2年内未授予学位者,学校不再受理其学位申请。毕业后1年内未授予学位者,申请学位时须再次送盲审平台3位专家评审且均不低于75分。202111日前毕业的博士研究生,重审结果供分委会参考。202111日以后毕业的博士研究生严格执行本规定。毕业后仅有一次申请学位机会。所以,已毕业且在毕业后超过一年未申请学位者,若要申请12月批次的授位,请按照本通知中“四(一)博士论文盲审版的提交”要求及时间节点(提交截止时间:202191524:00之前)完成论文盲审版的提交。若学校有新的规定出来,则按照新规定执行。

七、论文定稿版的提交

(一)电子正式定稿版

论文经过外审、答辩等环节后,需向学院提交电子正式定稿版。一般在论文答辩结束后十天以内至迟离校之前一周由学生本人发送至邮箱wxlunwendinggao@163.com,邮件主题和附件标注模式为:学号+学生姓名+专业【正式定稿版】,且该版本论文必须有封面、答辩委员会组成名单、题目、学号、姓名、专业、目录、中英文摘要、正文、参考文献、声明授权(附件三)和后记(致谢)等全部内容。学生需要同时提交WORD版本和PDF版本,且与纸质版一致。凡未提交正式纸质和电子版论文的同学或两种版本提供不全者,将暂缓发放学位证和毕业证。邮件正文须严格参照以下内容:

本人郑重承诺,本人发送的论文为本人学位论文(正式定稿版)最终版本,且论文《XXXXXX(论文题目)》已经过导师XXX教授的审阅,同意提交。

承诺人:XXX

XXX

(二)纸质正式定稿版

为了保障论文印制质量且统一格式,存档论文务请在指定地方统一印制。学院也有一定的经费支助。【携带校园一卡通或学生证到:望江校区图书馆后华力生印务直接打印,联系电话:85412468;江安校区:江安花园1250(从红旗超市旁边的楼梯上去就是),联系电话:19180584653QQ1160285077;单位名称:成都华力生印务。疫情期间自己联系沟通后可采用线上方式】。

1. 博士学位申请人于文学分委会之前需提交存档学位论文(含论文创新自评表)3本(包括:送研究生院2本,学院资料室1本)。存档学位论文是指答辩通过以后根据外审专家和答辩专家意见进行局部修改或调整,最终经过导师认可并确认的版本,需与电子版一致,并在学院指定印务单位印制。

送审和存档的每本论文中都应放入创新自评表。(四川大学博士学位申请书的第3页。)

2. 硕士学位申请人需提交存档学位论文2本(装入学生档案袋1本,学院资料室1本)。存档学位论文是指答辩通过以后根据外审专家和答辩专家意见进行局部修改或调整,最终经过导师认可并确认的版本。

论文检测版、盲审版、正式定稿版分别发送至三个不同的邮箱,特别提醒老师和同学们注意,以免发错导致延误后续毕业事宜!


八、其他需要注意的重要事项

1. 关于研究生(博、硕)毕业论文检测、制作、评审、答辩及分委会评议等有关费用的规定

根据学校有关财务政策的规定,经我院研究决定,凡申请毕业授位的博、硕士研究生,其学位论文检测、制作、评审、答辩及分委会评议的费用从学校划拨的研究生经费中一次性支付(按规定的额度)。凡经检测、修改再制作或评审/评议不合格等,所需一切费用概由学生自理,学院不再重复支出。

2. 评审论文要求

论文采用匿名评审,在论文的封面和内部,不能标写导师和学位申请人的姓名,行文中有必要引用导师的论著,应该跟引用其他学者观点一样标写,不得出现暗示师生关系的字样,论文外审版暂不附“科研成果”“后记”“致谢”等可能泄露申请人身份的内容,违反此项要求者,按不合格处理。

3. 评审合格后的程序安排

通过评审的论文,应该吸取专家意见作必要修改补充,形成修改定稿,供答辩使用。修改定稿应该内容完整,封面要填上导师和本人姓名,文末列出本人已经发表的论著情况,也可以附加后记等内容。答辩前,学位申请人须提前15天左右将答辩论文送至答辩委员会成员。

4. 关于延期毕业申请手续的办理工作

如需申请延期毕业,需在个人管理系统中填写提交相关信息,下载打印《四川大学博(硕)士研究生延期毕业申请表》,并完善相关手续后将延期表交至学院研究生管理办公室存档。

5. 2011年起,拟毕业的全部研究生都要求进入网上管理,且毕业证、学位证编号都是网上自动生成。故请密切关注研究生院以及学院的相关通知,并请按要求操作。相关要求及链接如下:

川大研究生管理系统毕业资格审核学生及学院操作手册

http://gs.scu.edu.cn/info/1023/2537.htm

四川大学研究生答辩申请、学位申请流程及学生操作手册

http://gs.scu.edu.cn/info/1093/3072.htm

根据学校研究生院要求,2015级、2016级的研究生仍然需要在老系统完成毕业资格审核,在新系统完成毕业答辩及学位申请流程;2017级及以后年级的研究生全部流程则都在新系统完成。

(若有任何变化,会及时通过QQ管理群告知)

若有未尽事宜,或其他问题,请电话咨询研究生管理办。

咨询电话:028-85996373(硕);028-64344946(博)/028-64709646(综合)

文学与新闻学院研究生办公室

2021720